Δύο καινοτόμα εργαλεία της Mentoring για την υποστήριξη δικαιούχων συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων στο ΕΣΠΑ 2014-2020

Η Mentoring A.E. σχεδίασε, δημιούργησε και εγκαθιστά στους δυνητικούς δικαιούχους της Προγραμματικής Περιόδου 2014-2020 (ΟΤΑ Α’ και Β’΄Βαθμού, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ) δύο καινοτόμα, ψηφιακά εργαλεία.

Πληροφοριακό Σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης συγχρηματοδοτούμενων έργων (Asana)

Η διαχείριση ενός συγχρηματοδοτούμενου έργου αποτελεί συχνά μία πολύπλοκη διαδικασία, με σαφώς καθορισμένα βήματα και ενέργειες που πρέπει να ολοκληρώνονται σε προκαθορισμένα στάδια και να παράγουν συγκεκριμένα παραδοτέα προς τη Διαχειριστική Αρχή.

Η συστηματική παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης ενός συγχρηματοδοτούμενου έργου και η αναλυτική καταγραφή της αλληλουχίας και της αλληλεπίδρασης των επιμέρους ενεργειών αποτελεί αδιαμφισβήτητα μία βασική προϋπόθεση για την απρόσκοπτη και έγκαιρη υλοποίηση του εκάστοτε έργου.

Στο πλαίσιο αυτό, η Mentoring Α.Ε. αρχικοποιεί και παραδίδει στο Φορέα το πληροφοριακό σύστημα «Asana», το οποίο είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων για εργασία από κοινού στο πλαίσιο ομάδων.

Η πρόσβαση στο σύστημα είναι ιδιαίτερα εύκολη και απαιτεί μονάχα έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Το Asana είναι ένα ευέλικτο, εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη πληροφοριακό σύστημα το οποίο επιτρέπει:

    • Την παρακολούθηση και διαχείριση πλήθους έργων
    • Την ανάπτυξη πολλών και διαφοροποιημένων πεδίων εργασίας
    • Την ανάθεση καθηκόντων σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας εργασίας
    • Το χρονοπρογραμματισμό και συσχέτιση επιμέρους εργασιών
    • Την αυτοματοποιημένη ενημέρωση μέσω e-mail στον υπεύθυνο /η για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας, μία εβδομάδα πριν την καταληκτική προθεσμία
    • Τη χρήση και ενημέρωση ημερολογίου του έργου
    • Το σχεδιασμό πρότυπων έργων (project templates) ούτως ώστε να είναι εφικτή η διευκόλυνση του χρήστη μέσα από τη δυνατότητα αναχρησιμοποίησής τους
    • Τη συνεχή ενημέρωση για όλα τα καινούργια δεδομένα κάθε έργου
    • Τη δυνατότητα συγχρονισμού με υπηρεσίες ψηφιακών ημερολογίων
    • Τη δυνατότητα ενσωμάτωσής του στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
    • Επιλογές ανίχνευσης και αναζήτησης έργων που διατίθενται από την πλατφόρμα
    • Υψηλά επίπεδα ασφάλειας της ιδιωτικότητας και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών

 

Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Θεσμικού και Κανονιστικού πλαισίου ΕΣΠΑ 2014-2020

Η ψηφιακή βιβλιοθήκη ΕΣΠΑ 2014-2020, αποσκοπεί στη συγκέντρωση του συνόλου του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει το ΕΣΠΑ 2014-2020 σε ένα εύχρηστο ηλεκτρονικό αποθετήριο, άμεσα διαθέσιμο και προσβάσιμο σε κάθε ενδιαφερόμενο.

Οργανώνεται σε πέντε (5) επιμέρους θεματικές ενότητες που σωρευτικά καλύπτουν όλο το φάσμα της κείμενης νομοθεσίας αναφορικά με τα συγχρηματοδοτούμενα έργα και κάθε μία εξ’ αυτών, διαρθρώνεται σε δύο (2) επίπεδα λεπτομέρειας που βοηθούν το χρήστη να εντοπίσει το επιθυμητό αρχείο / έγγραφο.

Τα κυριότερα πλεονεκτήματα που προσφέρει η ψηφιακή βιβλιοθήκη είναι:

    • Άμεση πρόσβαση σε μία μεγάλη δεξαμενή εγγράφων (Νόμων, Υ/Α, Κανονισμών κ.λπ.)
    • Εύκολη αναζήτηση εγγράφου λόγω της ομαδοποίησης του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου σε επιμέρους κατηγορίες
    • Εύκολη χρήση και πλοήγηση στις επιμέρους κατηγορίες
    • Δυνατότητα προβολής (προεπισκόπησης) και «κατεβάσματος» του επιθυμητού αρχείου
    • Εύκολη εγκατάσταση της εφαρμογής σε περισσότερους του ενός υπολογιστή

Psifiaki Bibliothiki